データベース「平和の絵本で-和を地球へ」活動日誌

データベース

懸案事項についても、思いつくたびに書いて行こう。

まずはデータベースの構築。寄付をしてくれた方のデータベースを作る事は必須。

会員制として会費を取る、といったことについては、多くのボランティア団体で行なっているみたいだけど、それは今のところ考えていない。まあ、それはもっと運動が認知されてから考えればOK。
絵本を世界へ送る仕事をボランティアでやってもらう、そんなニーズ・動きが出てきたら、何らかの会員制みたいなものも必要かもだけど。
まだそれは先の話。

とりあえず、考える必要があるのは、まず寄付をしてくれた方のデータベース構築。データ―ベースにどんな情報を入れるのか。

もう一つは、絵本の寄贈先。
こちらが勝手に送りつけるわけだけど、その相手先の情報をどの程度まで持っている必要があるのか。
重複は避けたいけど、重複がそれほど怖いわけではない。可愛い絵本を１冊プレゼントして、半年後、もう一冊プレゼントしたからといって迷惑をかけるということでもないだろう。

１０００先、２０００先、１万先、１００万先と、寄贈先の名前や住所をずうっと取っておく必要ってあるんだろうか？

事務の効率化と、情報の蓄積と。
この辺りの考え方がよく見えないなあ。

日々の活動日誌には、今日はどこそこに贈ったと、出来ればメモしていきたいと思っているけど。でも、数が多くなったら、データベースには出来ないもんなあ。

ｂｙ東郷

参考
共感していただけた方へボランティアのお願い